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LANDESAMT FÜR GEOLOGIE, ROHSTOFFE UND BERGBAU
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Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, wie das LGRB den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Im Rahmen der Nutzung des LGRB-Shops ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um die grundlegenden Shopfunktionalitäten zu gewährleisten (Produktbestellung, Registrierung für Geodaten und Geodatendienste).



Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Adresse, Postanschrift, Geburtstag und -ort, Telefonnummer), die dazu genutzt werden können, die Identität von Nutzerinnen und Nutzern zu erfahren. Informationen, die nicht mit der Identität in Verbindung gebracht werden (z.B. Anzahl der Nutzer einer Internetseite), gehören nicht dazu.



Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist das LGRB.

Die Kontaktdaten lauten wie folgt:

Regierungspräsidium Freiburg
Landesamt für Geologie, Rohstoffe
und Bergbau
Albertstraße 5
79104 Freiburg im Breisgau
E-Mail: abteilung9@rpf.bwl.de



Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Regierungspräsidiums Freiburg

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutzbeauftragter@rpf.bwl.de



Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des LGRB-Shops.



Allgemeine Verfahrenshinweise

Bei Nutzung des Kontaktformulars sowie im Rahmen der Registrierung oder Bestellung in unserem Online-Shop wird dem LGRB neben den Inhalten der Datenfelder bzw. Bestelldaten auch die IP-Adresse des Absenders übermittelt. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

Mit dem Absenden des Kontaktformulars und der Nutzung des LGRB-Shops erklären Sie sich mit der zeitweisen Protokollierung der IP-Adresse einverstanden.



Bestellungen im LGRB-Shop

Im Falle von Bestellungen wird nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen gefragt, die nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung (EU) 2016/679 (DS-GVO) für den Vertragsabschluss erforderlich sind. Bei Ihrer Bestellung werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung verwandt. Entsprechende Angaben werden dabei auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen Personen und den mit der Bestellung befassten Personen möglich.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden solange aufbewahrt, wie hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Bspw. ist das LGRB aus steuerrechtlichen Gründen verpflichtet, bestimmte Unterlagen (z.B. Rechnungen, auf denen notwendigerweise auch personenbezogene Daten von Ihnen abgebildet sind) über einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren.



Registrierung im LGRB-Shop

Für die Bestellung von blattschnittfreien Geodaten sowie kostenpflichtiger Geodatendienste ist eine Registrierung im LGRB-Shop erforderlich. Eine Karten-/CD- oder Printprodukt-Bestellung können Sie hingegen auch ohne eine Registrierung vornehmen.
Im Rahmen der Registrierung werden Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer abgefragt, für Firmenkunden zusätzlich der Firmenname.
Die angegebenen Daten werden für Bestellungen im LGRB-Shop verwendet. Ferner informiert das LGRB registrierte Kunden per E-Mail über den bevorstehenden Ablauf zeitlich befristeter Abonnements (Geodatendienste).

Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen Personen und den mit dem LGRB-Shop befassten Personen möglich. Eine automatisierte Löschung der Daten von Seiten des LGRB ist nicht vorgesehen. Sie werden erst gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen (vgl. Widerrufsrecht).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO.



Anfragen über das Kontaktformular

Ihre Anfrage gelangt über den Webserver der IT Baden-Württemberg (BITBW) in einen zentralen Posteingang für alle vier Regierungspräsidien. Von dort wird Ihre Anfrage innerhalb der Regierungspräsidien Baden-Württembergs an die zuständige Ansprechpartnerin/ den zuständigen Ansprechpartner zur Beantwortung weitergeleitet. Von dort erhalten Sie dann Ihre Antwort.

Bei der Kontaktaufnahme mit dem LGRB (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt. Im Falle von Bestellungen werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung an Dritte (Versandfirma) weitergegeben. Nach Erfüllung bzw. Beantwortung der Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen (Bestellungen) erforderlich. Bei aktenrelevanten Vorgängen findet gegebenenfalls gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung eine Speicherung Ihrer Angaben statt.

Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.



E-Mails an das LGRB

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. IT Baden-Württemberg (BITBW) setzt Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von BITBW in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwandt. Im Falle von Bestellungen werden die angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung an Dritte (Versandfirma) weitergegeben. Nach Erfüllung bzw. Beantwortung der Anfrage wird Ihre E-Mail gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen (Bestellungen) erforderlich. Bei aktenrelevanten Vorgängen findet gegebenenfalls gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung eine Speicherung Ihrer E-Mail statt.



Newsletter

Das LGRB bietet einen kostenlosen Newsletter (LGRB-Nachricht) an, der in unregelmäßigen Zeitintervallen erscheint. Den Newsletter müssen Sie nicht bestellen. Eine Übersicht über alle bisher erschienen Newsletter erhalten Sie über folgenden Link:
https://produkte.lgrb-bw.de/schriftensuche/lgrb-nachrichten/?aid=148

Wollen Sie die LGRB-Nachrichten automatisch als E-Mail zugestellt bekommen, senden Sie bitte eine E-Mail an bettina.schmuecking@rpf.bwl.de mit der Bitte um Eintragung in den Verteiler. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten, die bei der Anmeldung angegeben wurden, wie Name, Behörde/Firma/Organisation, Tel.-Nr. oder Anschrift auf den Servern der IT Baden-Württemberg BITBW gespeichert. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters ein. Die Daten werden für den Zweck des Newsletters so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung hierzu widerrufen (vgl. Widerrufsrecht). Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.



Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht. Das LGRB erhebt und speichert automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Dies sind:

  • Typ und Version Ihres Internet-Browsers
  • verwendetes Betriebssystem
  • die aufgerufene Seite
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage


Das LGRB wertet Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen und das Informationsangebot zu verbessern. Das LGRB hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten für die Dauer des Besuches protokolliert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des LGRB protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidungen dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des LGRB zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.


Cookies

Damit Sie unsere Produkte bestellen können, werden sogenannte Session-Cookies verwendet. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Mit der Session-ID werden Ihre Bestellungen in Ihrem Warenkorb zusammengestellt.
Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der Website nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden.

Wenn Sie alle Cookies ablehnen, kann der Warenkorb nicht zum Sammeln verschiedener Produkte genutzt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO.



Webtracking

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung des Internetangebots des LGRB analysieren wir diesen Internetauftritt mit Hilfe den Open Source Webanalysedienstes Matomo (ehemals Piwik).

Für die Analyse werden Daten wie etwa Besuchszeit, besuchte Seiten, Verweildauer, regionale Herkunft in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet. Die Nutzungsprofile werden anonymisiert unter Nutzung von Pseudonymen erzeugt. Dabei können auch Cookies verwendet werden, die Daten in anonymisierter Form sammeln und speichern. Die Identifizierung der Besucher anhand der erhobenen Daten ist ausgeschlossen. Das LGRB hat damit keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die IP-Nummern werden für die Dauer des Besuchs zur Beantwortung der Abfragen erfasst und nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert.

Nachfolgend können Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer Besuchsdaten widersprechen und damit das Website-Tracking unterbinden:

Der Widerspruch (sog. “Opt-Out”) gilt für den verwendeten Browser und wird dort mittels Cookies hinterlegt.


Rechte der betroffenen Person

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, sofern dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese Daten (Art. 15 DS-GVO).
Auskunft über gespeicherte Daten gibt das LGRB aufgrund schriftlicher oder elektronischer Anfrage.



Recht auf Berichtigung

Darüber hinaus können Sie gemäß Artikel 16 DS-GVO eine Berichtigung unrichtiger Daten sowie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.



Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben entsprechend Artikel 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten vorgenommen wird (Art. 18 DS-GVO).



Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Artikel 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.



Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre im Rahmen der Registrierung im LGRB-Shop erklärte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann bspw. erklärt werden per E-Mail an folgende Adresse: vertrieb-lgrb@rpf.bwl.de.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nicht berührt. Nach erklärtem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen erforderlich.



Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten können Sie nach Maßgabe des Artikels 21 DS-GVO jederzeit widersprechen.



Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Zuständig für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de



Letzte Änderung: 04.07.2018
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LGRB-Vertrieb
E-Mail: vertrieb-lgrb@rpf.bwl.de
Tel: 0761/208-3022